Реинжиниринг делопроизводства

Средневолжская газовая компания (СВГК) завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота Directum. В рамках выполненных работ аналитиками компании «ИнфоСервис» были обследованы и подвергнуты реинжинирингу бизнес-процессы отдела делопроизводства и организационной работы, юридического управления, отдела собственности и земельных правоотношений. Помимо этого, был предложен комплекс мер по оптимизации процедур организации документооборота - начиная от ведения журналов регистрации документов до передачи документов в архив. Выбор системы Directum был обусловлен рядом требований: возможностями инструмента разработки, простыми принципами работы с системой, соответствием стандартам документационного обеспечения управления. Ожидается, что в результате реализации проекта будут автоматизированы основные процессы управления, а работа с документами – максимально переведена в электронный вид.