С разумными затратами

Компания «Востсибуголь» начала опытно-промышленную эксплуатацию системы делопроизводства и контроля исполнения документов на базе решения DocsVision. В связи со сменой собственника на предприятии возникла необходимость в новой программе автоматизации документооборота взамен действовавшей ранее системы CompanyMedia. При этом было необходимо не только сохранить преемственность, но и перейти на новые стандарты управления, при этом в достаточно короткие сроки и с разумными затратами. В течение двух недель специалистами компании «Решение» была создана прикладная система организации делопроизводства и контроля исполнения для секретариата «Востсибуголь», которая включает в себя работу с входящими, исходящими и внутренними документами, организационно-распорядительной документацией, регистрацию договоров и поддержку существующей библиотеки типовых документов. Дополнительно настроен процесс создания контрольных карточек и маршрутизация заданий конечным исполнителям посредством электронной почты. Также было проведено обучение пользователей, организованы рабочие места, созданы подробные памятки-инструкции по работе с системой. Ведется работа по загрузке в DocsVision накопленной ранее базы документов и созданию электронного архива.